يُعد العقد المحافظة ضرورية لضمان عمل المعدات و الأجهزة بشكل طبيعي. يضمن العقد الشروط التي تحكم الواجبات كل من الشركة الموردة والمؤجر. يجب على العقد حدد الوقت المخصص و تفاصيلها. والإرشادات التي